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在“5G時代”的浪潮下,很多大型種子企業都已經上了ERP系統,為信息化為努力,但是種子行業仍存在著大量的中小企業,認為上ERP是大企業的事,跟自己關系不大,甚至會覺得自己在底層設備和管理程度上都沒有達到上ERP系統的要求,直接實施的話不僅沒有正面效益,而且會給企業帶來不必要的負擔。其實,上不上ERP與企業規模、產值、管理的復雜都沒有太大關系。
事實上,關于企業要不要上ERP,回答完以下問題,答案就明了。
Q1:是否想要集中式管理?
在規模化發展的基礎上,企業的管理不管做的有多到位,但是始終避免不了數據分散,管理過程中的數據可能會分散在數百種表格中,包括倉儲出庫的單據,銷售開票的單據等等。
數據分散,整理麻煩,而企業領導都想用最直接、最直觀的方式掌握企業的各種動態。
通過傳統的管理方式是肯定達不到的。
這種情況下,種企上ERP就顯得很有必要了。
通過ERP系統,領導就能夠借助電腦系統全盤把控和掌握公司的所有數據,這將會使企業從分散化管理重新變為集中管理。
因此,中小企業在考慮是否要上ERP時,不妨試問下老板:
1.如果還采用傳統的方式,企業能不能做到集中管理?
2.現在分散管理下的不透明狀態,企業老板是否還可以繼續忍受?
Q2:是否需要實時數據?
在公司生產經營過程中,老板是經常需要了解各種經營數據的。
比如想了解某品種的種子,目前的成品庫存是多少?散籽還有多少?老板就需要去找倉庫管理人員,但這個數據是不一定準確的,也許還需要向財務證實下。
找了財務發現得到的兩個數字是不一樣的,這時老板就得找更多的人求證,于是找到了銷售,結果銷售告訴老板的數字又比財務的數字要大,老板這時完全懵了,都不知道到底該相信誰了。
這是非常不利于種子企業日常管理的,想要一個準確可靠的數據都這么難,更別說了解經營情況了。
而ERP的意義恰恰就是通過實現財務信息和業務部門的同步管理來解除類似的煩惱,企業管理者利用這套系統就能夠實時準確地獲取到各種業務數據,也能夠直接了解到企業的經營情況。
Q3:是否需要把握真實經營情況
在傳統的企業管理中,管理層都是通過手下員工的匯報來了解業務和經營情況的,這種方式存在天然的局限性,匯報信息的完整性和及時性是會大打折扣的。
導致的結果只能是粗放式管理,精細化管理就無從談起。
而ERP系統主要是將整個企業的業務流程的信息做到連通。
傳統的層級管理模式將被改變,企業也就能夠從粗放式管理逐漸過渡到精細化管理。對于中小企業的老板來說,到底需不需要上管理軟件,還是要從自身的需求出發,上面列舉到的三個問題,如果存在這三方面的需求,那就可以考慮直接上ERP了。
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