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在大多數人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數一數,記錄一下品名和數量,就可以完工,但在實際的工作過程中,經常發生賬實不符的事情,這里面原因有很多,小編簡單舉例說明。
盤點混亂現象
(1)庫區擺放混亂
盤點中除了倉管員外,有時候還會有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,如果平時對倉庫庫區、庫位沒有做好細致的維護,碼放混亂的倉庫會很容易讓其他人員暈頭轉向,不知從何處盤點。
(2)單據的收集
現在很多倉庫還在使用比較傳統的紙質單據來記錄數據,在盤點的時候,倉儲人員會將手上已有的單據整理,但是,每張單據都會有流轉的時間,例如回庫、在途以及生產線上的物品等等,在盤點的時候數據容易出現缺失遺漏。
(3)賬目的清查
很多企業倉儲和財務的系統是相互獨立的兩個系統,相關聯的業務數據不相通,倉儲在盤點的時候,一:沒有與財務事先核對相關數據,二:倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨,財務以金額為依據,而倉庫卻是以數量為依據,這其中必然會出現一些差異,盤點賬目經常出現對不上又找不到原因的現象。
盤點指南
盤點,主要目的是要對企業資產核實,盤點的數據更是會影響到銷售和生產,那么,如何才能高效、準確的盤點倉庫呢?
1、按品類、庫區、庫位進行倉庫整理?
倉庫管理核心是去經驗化,很多種子企業沒有專業的倉庫管理軟件,所以在倉庫管理上很難精準化、規范化,倉庫的庫區、庫位沒有劃分清晰,產品、輔材碼放缺乏統一標準,即使是倉管員,有時候也會弄不清產品存放位置,給倉庫盤點增加不少工作量。
因此,倉管員在盤點前,可以在智慧種業產銷一體化系統上,對各個倉庫做好盤點計劃表,通過系統建立包含倉庫-位置-品類-產品名稱的盤點表單,提高盤點效率。
2、從種業產銷一體化系統導出庫存數據
在“智慧種業產銷一體化系統——倉儲管理”,選定需要盤點的倉庫、盤點開始時間、結束時間,系統會自動對選定的倉庫鎖庫,倉管員可以在智慧種業產銷一體化系統軟件中導出當前選定的需要盤點的倉庫產品明細,并打印出來與實際數據比對。
并且在報表最后增加了一列備注,可以順手將包裝破損、批次日期不好的產品進行登記,便于盤點后的處理工作。
3、?盤點數據錄入種業產銷一體化軟件
盤點結束后倉管員在系統中錄入盤點數據,然后進行盤點處理,系統會生成盤點數據報表,讓領導清楚了解自家產品庫存明細。
如果想提高盤點效率,也可以借助PDA設備,硬件+軟件完成盤點工作,直接通過手持終端PDA進行掃碼盤點,數據直接寫入智慧種業產銷一體化系統,大幅度提高盤點效率。