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不同規模的公司和企業都已實施 ERP 系統來提高其流程效率、性能和數據安全性。事實上,他們已經能夠在記錄保存、定期財務報告、數據共享以及員工工作能力方面實現更高的績效。
然而,有些企業在實施 ERP 解決方案的過程中會遇到失敗。以下是 ERP 軟件安裝或實施失敗的一些原因以及避免失敗的可能措施。其中一些主要原因包括:
1、ERP 軟件選擇不當
2、缺乏清晰的溝通
3、害怕改變
4、一次性成本較高
5、實施技術不當
1.?ERP 軟件選擇不當
由于軟件供應商眾多,功能各異,企業最終只能選擇質量差或未經認證的解決方案。因此,企業和公司必須進行適當的研究,以確定市場上的真正供應商以及有效的采購方法。
此外,企業主需要警惕市場上銷售“假冒” ERP 軟件的騙子。咨詢專業人士/專家或從知名公司購買是避免 ERP 實施失敗的最佳方法。
2.?缺乏清晰的溝通
由于實施是一個分階段完成的過程,ERP 實施團隊需要定期與公司或業務團隊保持聯系,以確保所有步驟都得到嚴格遵循和準確執行,否則可能會導致失敗。公司和 ERP 實施團隊需要密切合作以避免這種情況。選擇擁有優秀技術支持團隊的 ERP 解決方案。
3.?害怕改變
人類抗拒改變是正常的,新制度一出,大多數員工總是不愿意接受,也很難很快適應改變。
原因包括不愿意學習,擔心工作不安全等。這種阻力對 ERP 實施是一個重大打擊。
管理層需要讓組織中的整個員工團隊參與決策過程。高層管理人員還需要通過示例和專家來領導。這將說服組織中的中低層員工接受該系統。
他們還需要讓員工做好新系統的準備,為什么?因為這會影響他們的日常活動和系統的效率。員工會接受那些能讓他們工作更輕松、用戶友好的系統。
4.?更高的一次性成本
您可以選擇一次性購買解決方案,也可以決定采用按月付款結構。后者被認為是有效的,因為它允許企業收取付款收入。根據交付模式,實施成本通常會有所不同。
組織應采用成本友好且適合公司財務能力的系統。管理層應進行預算、預測和所有必要的財務咨詢,以確定最適合其業務的系統。
5.?實施技術不當
ERP 實施需要分階段進行。企業如果一次性實施解決方案,則可能會犯錯誤,導致流程失敗。
因此,管理層應采取循序漸進的實施方法。項目管理團隊應分階段引入該系統,最好從基礎功能到高級功能。
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